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Se você caiu de paraquedas aqui e não tem ideia do que é o IEEE UFABC ou o que são e o porque dos scripts, por favor, leia est a página.

O IEEE UFABC?

IEEE UFABC (leia-se “i três é UFABC”), o nome mais conhecido para Ramo Estudantil do IEEE na Universidade Federal do ABC (UFABC), é uma entidade estudantil voltada para o desenvolvimento profissional segundo a Resolução Consuni 143, de 10 de outubro de 2014 que reconhece e classifica institucionalmente as Entidades Estudantis e comunitárias na UFABC.

Os Ramos Estudantis (ou Student Branches) do Instituto de Engenheiros Eletricistas e Eletrônicos (IEEE) são organizações formadas principalmente por alunos de Universidades que são membros do IEEE. O seu principal objetivo é potencializar a participação dos alunos através de atividades extracurriculares, proporcionando assim aos seus membros:

• Desenvolvimento de habilidades tanto na área técnica quanto na área de Gestão de Pessoas;
• Criação de redes de contatos nos âmbitos nacional e internacional;
• Possibilidade de organizar, desenvolver e participar de palestras, minicursos, projetos e visitas à empresas. Também têm a oportunidade de viagens, congressos regionais, workshops de treinamento;
• Desenvolvimento de liderança, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Desenvolvimento de projetos sem fins lucrativos com parcerias de empresas e Instituições objetivando beneficiar a sociedade acadêmica.

Projeto de Automatização de Processos.

No final do ano de 2014, a UFABC iniciou o processo de legitimação das Entidades Estudantis. A Portaria da Reitoria nº 430, de 19 de outubro de 2016, que regulamenta as responsabilidades das Entidades Estudantis Profissionais e Empreendedoras (EEPEs) vinculadas à UFABC, foi homologada em 2016, o que dentre outras coisas permitiu que um grupo de Entidades Estudantis tenha o direito de movimentações financeiras (vendas) dentro de terreno da Universidade. O conjunto de normativas da UFABC exige que para continuar sendo uma Entidade Estudantil reconhecida institucionalmente seja emitido um Relatório Anual de Atividades e também Relatório Financeiro Anual, além de outros pedidos.

Devido à grande quantidade de pessoas, atividades e a grande fragmentação da estrutura organizacional do Ramo, era difícil estabelecer um padrão utilizável, o que dificultava a criação dos relatórios. Era difícil até mesmo mensurar dados internos do Ramo. Antes de implementação do projeto os fluxogramas que definem processo de registro e resgate de dados se dava da seguinte forma:

**Entrar Fluxogramas*

Com este problema em mente, decidiu-se trabalhar numa serie de projetos para automatização de processos internos do IEEE UFABC. A descrição e o status destes projetos pode se vista neste Link, e todos eles foram desenvolvidos inteiramente através de ferramentas gratuitas. As ferramentas escolhidas foram o Google Apps e o GitHub.

A idealização do processo de registro e resgate de dados pós implmentação do processo é respresentada pelo seguintes fluxogramas.

Entrar Fluxogramas