Introdução
O projeto de automatização da tesouraria tem como intuito manter em um único local e de forma organizada, todos os dados de tesouraria para o Ramo Estudantil IEEE UFABC. Isso consiste em manter um registro único e padronizado para os recibos e movimentações e a criaçao de um sistema de visualização do fluxo de caixa.
Este sistema é composto por:
- Um conjunto de pastas para armazenamento dos recibos digitais,
- Dois formulários que alimentam uma planilha e as pastas.
- Um modelo de recibo.
- Uma planilha que tem como função auxiliar, armazenar os registros e criar uma estrutura de fluxo de caixa e do Ramo e dos Capítulos.
- Google Scripts e GoogleWebApps fazem o processo acontecer.
Este projeto pode ser dividio em 4 projetos menores cuja melhor ordem de construção é a sequencia abaixo:
Recibos¶
Este é Google Script que emissão de recibos gerais do Ramo Estudantil IEEE UFABC. O usuário preenche uma formulário e ele armazena dados na planilha de caixa, envia um e-mail com o recibo em PDF para o destinatário e grava uma segunda via numa pasta do Driver do Ramo.
Movimentações¶
Este é um GoogleApp em desenvolvimento! O usuário preenche uma formulário, em que deve anexar uma cópia digital do comprovante de movimentação. O WebApp armazena dados na planilha de caixa, o comprovante de movimentação vai para o driver e um e-mail é enviado com o resumo da transacão para as pessoas responsáveis.
Planilha de caixa¶
Este é um projeto em desenvolvimento! Está é uma Planilha google responsavel por receber os dados dos formulários e de trata-los!
Dashbord¶
Este é um projeto em idealização! É uma forma visual da pessoa acessar os dados uteis da planilha sem ter que abrir a planilha.