recibo.gs 2.0

Importante o nome do arquivo é Recibos.gs!

Esté e o arquivo onde estarão as funções responsaveis por tratar os dados do formulário para gerar o recibo e enviar suas copias para o destinatário e para uma pasta do Google Driver.

Esta é a segunda vesão do script e trata-se um conjunto de funções especificas juntas fazem o procedimento completo. A vantagem dela em relação a versão 1.0 é a manutenção e a modificação. em questão de funcionalidade ambas executam os mesmos processos.

Abra para ver o código da função completo

    function recibo() {
    var past_recibos = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Recibos")

    var dados_recibos = past_recibos.getDataRange().getValues();
    var ultimaLinha = past_recibos.getLastRow() - 1;

   var datarecibo = dados_recibos[ultimaLinha][2];
   var evento = dados_recibos[ultimaLinha][4];
   var unidade = dados_recibos[ultimaLinha][5];
   var nome_completo = dados_recibos[ultimaLinha][6];
   var CPF = dados_recibos[ultimaLinha][7];
   var valor = dados_recibos[ultimaLinha][10];
   var ano = dados_recibos[ultimaLinha][11];
   var mes = dados_recibos[ultimaLinha][12];
   var destinatariorecibo = dados_recibos[ultimaLinha][13]

    if (CPF.lenght != 11) {
        CPF = '0'.concat(CPF);
    }
    CPF = CPF.replace(/^(\d{3})(\d{3})(\d{3})(\d{2})/, "$1.$2.$3-$4");
    ano = ano.toString().right(2);
    var valorextenso = Extenso(valor);
    valor = valor.formatMoney(2, ',', '');
    destinatariorecibo = destinatariorecibo.toLowerCase();

    var dep_unidades = def_unidades(unidade);
    var idunidade = dep_unidades[0];
    var numrecibo = dep_unidades[1] ;
    var pasta_recibo = dep_unidades[2];


    var idrecibo = idunidade + mes + numrecibo + ano + "ER";

    past_recibos.getRange(ultimaLinha + 1, 1).setValue(idrecibo);

    var recibo_pdf = criarrecibo(idrecibo, nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo);


    var pdf=  pasta_recibo.createFile(recibo_pdf);
    var urlpdf = pdf.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE, DriveApp.Permission.VIEW).getUrl();

     email(nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo, idrecibo, destinatariorecibo, recibo_pdf);

}

function criarrecibo(idrecibo, nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo) {
    var recibotemplateId = "14Zlj5zwYyWHhAUnBG9dMFYTzeClIa_xvayxJsB8k_Os"
    var idCopia = DriveApp.getFileById(recibotemplateId).makeCopy(idrecibo).getId();
    var docCopia = DocumentApp.openById(idCopia);
    var textoCopia = docCopia.getActiveSection();

    textoCopia.replaceText("NOME", nome_completo);
    textoCopia.replaceText("NUMEROCPF", CPF);
    textoCopia.replaceText("VALOR", valor);
    textoCopia.replaceText("VALEXTENSO", valorextenso);
    textoCopia.replaceText("CURSO", evento);
    textoCopia.replaceText("DATARECIBO", datarecibo);
    textoCopia.replaceText("RECIBO", idrecibo);
    docCopia.saveAndClose();
    var recibo_pdf = DriveApp.getFileById(idCopia).getAs("application/pdf");
    DriveApp.getFileById(idCopia).setTrashed(true);
    return recibo_pdf
}

function email(nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo, idrecibo, destinatariorecibo, recibo_pdf) {
    var html = HtmlService.createTemplateFromFile('rec_email_template');
    html.nome_completo = nome_completo;
    html.datarecibo = datarecibo;
    html.valor = valor;
    html.valorextenso = valorextenso
    html.evento = evento;
    html.idrecibo = idrecibo;
    html.urlpdf = urlpdf;
    var htmlBody = html.evaluate().getContent();
    var remetente = "IEEE UFABC<contato@ieeeufabc.org>";
    var assunto = "Recibo IEEE UFABC";
    MailApp.sendEmail(destinatariorecibo, assunto, html, {
        name: remetente,
        htmlBody: htmlBody,
        attachments: recibo_pdf
    });
}

function def_unidades(unidade) {
    var past_adm = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Pasta adm")
    var pasta_ramo = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_AESS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_CS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_CPMT = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_EMBS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_PES = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_RAS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_TEMS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");

        var idunidade, numrecibo, pasta_recibo;
    if (unidade == "Ramo") {
        idunidade = "00";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(2, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_ramo;
    } else if (unidade == "AESS") {
        idunidade = "01";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(3, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_AESS;
    } else if (unidade == "CS") {
        idunidade = "02";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(4, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_CS;
    } else if (unidade == "CPMT") {
        idunidade = "03";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(5, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_CPMT;
    } else if (unidade == "EMBS") {
        idunidade = "04";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(6, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_EMBS;
    } else if (unidade == "PES") {
        idunidade = "05";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(7, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_PES;
    } else if (unidade == "RAS") {
        idunidade = "06";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(8, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_RAS;
    } else if (unidade == "TEMS") {
        idunidade = "07";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(9, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_TEMS;
    }
    return [idunidade, numrecibo, pasta_recibo];
}

Função def_unidades(unidade)

A função é:

Abra para ver o código da função def_unidades

    function def_unidades(unidade) {
    var past_adm = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Pasta adm")
    var pasta_ramo = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_AESS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_CS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_CPMT = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_EMBS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_PES = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_RAS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");
    var pasta_TEMS = DriveApp.getFolderById("0B8CcpExpMKFlZElETVFjOGd0elk");

        var idunidade, numrecibo, pasta_recibo;
    if (unidade == "Ramo") {
        idunidade = "00";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(2, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_ramo;
    } else if (unidade == "AESS") {
        idunidade = "01";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(3, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_AESS;
    } else if (unidade == "CS") {
        idunidade = "02";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(4, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_CS;
    } else if (unidade == "CPMT") {
        idunidade = "03";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(5, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_CPMT;
    } else if (unidade == "EMBS") {
        idunidade = "04";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(6, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_EMBS;
    } else if (unidade == "PES") {
        idunidade = "05";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(7, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_PES;
    } else if (unidade == "RAS") {
        idunidade = "06";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(8, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_RAS;
    } else if (unidade == "TEMS") {
        idunidade = "07";
        numrecibo = pad(past_adm.getRange(9, 3).getValue(), 4);
        pasta_recibo = pasta_TEMS;
    }
    return [idunidade, numrecibo, pasta_recibo];
}

O que é o que faz essa função?

A partir de uma entrada de dados unidade ele define qual vai ser o idunidade, o numrecibo e a pasta_recibo. Para fazer isso no inicio da função eu declaro as pasta de trabalho e os diretorios que posso utilizar. Feito isso as variaveis idunidade, numrecibo e pasta_recibo são declaradas e a função entra em um if que define o valor de cada uma destas variaveis dependendo do valor de unidade que entrou. Depois de escolhe ela retorna para a função principal um vetor com as 3 variaveis.

Função criarrecibo

Abra para ver o código da função criarrecibo

    function criarrecibo(idrecibo, nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo) {
    var recibotemplateId = "14Zlj5zwYyWHhAUnBG9dMFYTzeClIa_xvayxJsB8k_Os"
    var idCopia = DriveApp.getFileById(recibotemplateId).makeCopy(idrecibo).getId();
    var docCopia = DocumentApp.openById(idCopia);
    var textoCopia = docCopia.getActiveSection();

    textoCopia.replaceText("NOME", nome_completo);
    textoCopia.replaceText("NUMEROCPF", CPF);
    textoCopia.replaceText("VALOR", valor);
    textoCopia.replaceText("VALEXTENSO", valorextenso);
    textoCopia.replaceText("CURSO", evento);
    textoCopia.replaceText("DATARECIBO", datarecibo);
    textoCopia.replaceText("RECIBO", idrecibo);
    docCopia.saveAndClose();
    var recibo_pdf = DriveApp.getFileById(idCopia).getAs("application/pdf");
    DriveApp.getFileById(idCopia).setTrashed(true);
    return recibo_pdf
}

Essa função cria um documento PDF partir de uma entrada dos dados idrecibo, nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento e datarecibo. Para fazer isso ela utiliza os mesmos protocolos da seção Construindo o recibo. no final disso ela retorna o a variavel recibo_pdf.

Função email

A função email mostrada abaixo, executa os mesmos protocolos mostrados na seção Construindo e enviando o E-mail recibo, para executar estes protocolos é necessário a entrada dos seguientes dados: nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo, idrecibo, destinatariorecibo e recibo_pdf

Abra para ver o código da função email

    function email(nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo, idrecibo, destinatariorecibo, recibo_pdf) {
    var html = HtmlService.createTemplateFromFile('rec_email_template');
    html.nome_completo = nome_completo;
    html.datarecibo = datarecibo;
    html.valor = valor;
    html.valorextenso = valorextenso
    html.evento = evento;
    html.idrecibo = idrecibo;
    html.urlpdf = urlpdf;
    var htmlBody = html.evaluate().getContent();
    var remetente = "IEEE UFABC<contato@ieeeufabc.org>";
    var assunto = "Recibo IEEE UFABC";
    MailApp.sendEmail(destinatariorecibo, assunto, html, {
        name: remetente,
        htmlBody: htmlBody,
        attachments: recibo_pdf
    });
}

Função recibo

A função recibo é responsável por tratar os dados e chamar as funçõea que monta o pdf e a que envia o email. Então os passos iniciais dela estão descritos no seguntes topicos:

* [](recibos_m_planilha_rec1/#acessando-os-documentos-e-locais-necessarios)
* [](recibos_m_planilha_rec1/#extraindo-dados-da-pasta-recibos)
* [](recibos_m_planilha_rec1/#tratando-os-dados-extraidos)

Quando o script chega na linha var dep_unidades = def_unidades(unidade); ele chama a função def_unidades(unidade). A função retorna um vetor que é armazenado na variavel dep_unidades.

Para separar essas unidades as seguintes linhas são utilizadas

    var idunidade = dep_unidades[0];
    var numrecibo = dep_unidades[1] ;
    var pasta_recibo = dep_unidades[2];

Posteriormente ele cria e escreve na planilha a variavel idrecibo utilizando os mesmos procedimentos da seção Definindo e Registrando o ID do recibo

Ao encontrar a linha:

    var recibo_pdf = criarrecibo(idrecibo, nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo);

Ele a função criarrecibo é chamada o sua saida é armazenada na variavel recibo_pdf. Con essa variável utilizando os procedimentos abaixo ele cria um arquivo e pega a URL dele.

        var pdf=  pasta_recibo.createFile(recibo_pdf);
        var urlpdf = pdf.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE, DriveApp.Permission.VIEW).getUrl();

Qundo o script encontra essa linha ele chama a função email utilizando as variaveis nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo, idrecibo, urlpdf, destinatariorecibo, recibo_pdf.

email(nome_completo, CPF, valor, valorextenso, evento, datarecibo, idrecibo, urlpdf, destinatariorecibo, recibo_pdf);